Mario Kart-Turnier WiSe 24/25

Vor dem Aufbau werden die gebuchten Räume auf grobe Mängel überprüft und deren Zustand fotografisch festgehalten. Vergesst nicht, zur leichteren Zuordnung auch ein Foto von der Raumnummer zu machen. Zudem wird für jeden Raum die Anzahl der vorhandenen Tische und Stühle festgehalten. Dazu gibt es ein Formular, welches bei der Ansprechperson abgeholt werden kann.

Nachdem die Räume geräumt wurden, wird deren Zustand überprüft und fotografisch festgehalten. Auch hier daran denken, ein Foto der Raumnummer zu machen. Auch hier wird die Anzahl der vorhandenen Tische und Stühle festgehalten.

Die Räume im vierten Stock werden nach den Vorrunden geräumt. Im ersten Stock werden die Seminarräume (bis auf den Newtonraum) nach dem Viertelfinale geräumt. Der Newtonraum wird nach dem Finale geräumt.

Die Räume sollten jeweils zu zweit geprüft werden (Vier-Augen-Prinzip).

Liste der gebuchten Räume:
- Newtonraum
- Galileiraum
- Seminarraum K
- Seminarraum E
- Seminarraum A

Das U vor der Fachschaft wird für den Verkauf sowie die Kasse verwendet. Dazu wird die offene Seite mit den beiden breiteren Tischen aus dem K-Raum “verschlossen”. Auf diesen wird die Kasse stehen.
Auf der dem K-Raum zugewandten Seite werden ins U zwei Tische gestellt auf denen sowohl das Waffeleisen, als auch die Hotdogs stehen.
Auf der dem FS-Raum zugewandten Seite des U wird der Kühlschrank für die Getränke stehen. An dieser Seite stehen auf dem U auch die Heißgetränke.
Alle Getränke werden über die dem FS-Raum zugewandten Seite des U ausgegeben.
Die Ausgabe von Waffeln und Hotdogs läuft über die Rückseite des U.

Für die Anmeldung wird jewails ein Tisch aus dem K-Raum vor die Waschbecken vor dem U gestellt. Auf der vom U aus gesehen rechten Seite wird die Anmeldung für die bereits Angemeldeten stattfinden, auf der gegenüberliegenden Seite findet die Anmeldung der noch nicht Angemeldeten statt.
Auf dem großen Tisch rechtsseitig der Anmeldung für bereits angemeldete werden die Controler beschriftet.

Mit dem Aufbau wird erst begonnen, wenn der jeweilige Raum von der Raumabnahme geprüft worden ist.

Die Tische im Newtonraum werden in Seminarraum A gestellt. Drei Tische verbleiben im Newtonraum.
In der Ecke vorne an den Festern (rechts von der Säule) werden zwei Tische gestellt.
Der am Boden montierte Tisch bleibt an Ort und Stelle.
Die Stühle werden in Stuhlreihen angeordnet. Wenn benötigt können dafür Stühle aus Seminarraum A in den Newtonraum gebracht werden.

Es ist zu notieren, aus welchem Raum wie viele Stühle genommen wurden. Diese Infos sind der Turnierorgaga mitzuteilen.

Vorne werden ein Sofa (mittig) und zwei Sessel (links und rechts des Sofas) hingestellt. Dabei sollte auf genügenden Abstand zur Tafel geachtet werden. Es sollten die schwarzen Sessel und das schwarze Sofa aus dem Fachschaftsraum verwendet werden.
Hinter dem Sofa und den Sesseln sollte genügend Platz (min. zwei Meter Abstand) zur vorderen Stuhlreihe gelassen werden, sodass das Publikum nicht zu nah hinter den Spielenden sitzt.

Es müssen Schilder gedruckt werden. (Dazu gibt es Vorlagen im Seafile) Die Schilder sollen die Richtung zu den Räumen zeigen, entsprechend sollen welche vor den Aufzügen, in den Fluren und vor den Räumen angehängt werden.

Nach dem Turnier werden sie wieder abgehängt.

Alle Räume sind wieder in ihren Grundzustand zurück zu versetzen. Verunreinigungen sind zu reinigen.

Es ist dafür zu sorgen, dass die Taschen im Q-Raum gelagert werden. Dieser ist immer abzuschließen wenn niemand diesen betreten muss.

Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt werden:

• Erstellung von Helferlisten
• Zusenden von Informationen vor der Veranstaltung per E-Mail
• Anruf bei dringenden und wichtigen Angelegenheiten
• Ggf. Erstellung von Ausweisen für die Veranstaltung
• Ggf. Einladung zum Helferfest nach der Veranstaltung

Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die im Rahmen der vorstehend genannten Zwecke erhobenen persönlichen Daten meiner Person unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), erhoben, verarbeitet, genutzt und übermittelt werden.

Ich bin zudem darauf hingewiesen worden, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner Daten auf freiwilliger Basis erfolgt. Ferner, dass ich mein Einverständnis mit der Folge, dass ich bei der Veranstaltung nicht als Helfer teilnehmen kann, verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Meine Widerrufserklärung werde ich richten an:

Fachschaft Physik/Meteorologie

Staudingerweg 9

Raum 01-526

55128 Mainz

Telefon: +49 6131 39-23272

Mail: zapf-in-mainz (at) uni-mainz.de

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